ENTREGA Y/O DISPOSICIÓN FINAL DE HISTORIAS
CLÍNICAS DE USUARIOS DE
CAPRECOM
Al PAR CAPRECOM LIQUIDADO, conforme al Contrato de Fiducia No. 3-1-67672 suscrito el 24 de enero de 2017 entre CAPRECOM EN LIQUIDACIÓN y FIDUPREVISORA S.A, le corresponde la administración, conservación, custodia y transferencia de los archivos de la extinta CAPRECOM; conforme a la matriz de obligaciones contractuales elaborada para el seguimiento a la ejecución y cumplimiento del contrato de Fiducia el PAR debe: Realizar la entrega de las historias clínicas (MATRIZ DE OBLIGACIONES CONTRACTUALES, numeral 7.2.5.1 ÁREA DE ENTREGA, literal b), y, diseñar, implementar y realizar el seguimiento a todas las actividades necesarias y conducentes a la disposición final del Fondo Documental Acumulado de la liquidada Caja de Previsión Social de Comunicaciones CAPRECOM EICE (MATRIZ DE OBLIGACIONES CONTRACTUALES, numeral 7.2.5.2 ÁREA GESTIÓN DOCUMENTAL, literal a).
En cumplimiento de las obligaciones contractuales, y aplicando la normatividad vigente para el manejo, entrega y disposición de historias clínicas (conforme a las Resoluciones 1995 de 1999 y 839 de 2017, y Sentencias T-303 y 343 de 2008), el PAR CAPRECOM LIQUIDADO realizará las actividades conducentes a la entrega y disposición final de las Historias Clínicas de usuarios (pacientes) atendidos por la extinta CAPRECOM.
REQUISITOS PARA SOLICITAR LA ENTREGA DE LA HISTORIA CLÍNICA
En consideración a que “La historia clínica es un documento privado, obligatorio y sometido a reserva, en el cual se registran cronológicamente las condiciones de salud del paciente, los actos médicos y demás procedimientos ejecutados por el equipo de salud que intervienen en su atención. Dicho documento únicamente puede ser conocido por terceros previa autorización del paciente o en los casos previstos por la ley” (Literal a, Art. 1º Resolución 1995 de 1999, por la cual se establecen normas para el manejo de la Historia Clínica).
El PAR CAPRECOM LIQUIDADO entregará la historia solicitada, basado en la buena fe del solicitante y excluyendo al PAR CAPRECOM LIQUIDADO de toda responsabilidad por omisión o falsedad en la información, así:
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A).
A los usuarios (pacientes) atendidos por CAPRECOM EPS/IPS. Para ello deberán enviar al PAR CAPRECOM LIQUIDADO (Cl. 67 #16-30 Bogotá D.C) los siguientes documentos:
- Formulario de solicitud de entrega de historia clínica debidamente autenticado.
- Fotocopia de la cédula de ciudadanía del usuario (paciente).
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C).
En caso que el paciente haya fallecido o tenga discapacidad física o mental, se deberá enviar al PAR CAPRECOM LIQUIDADO (Cl. 67 #16-30 Bogotá D.C), los siguientes documentos:
- Formulario de solicitud de entrega de historia clínica de paciente fallecido o en condición de discapacidad física o mental debidamente diligenciado.
- Fotocopia de la cédula de ciudadanía del solicitante.
- Copia del registro civil (de nacimiento, matrimonio o declaración extrajuicio según el caso) con el fin de acreditar la relación de parentesco con el titular de la historia clínica.
- Copia del registro civil de defunción, para demostrar que el paciente se encuentra fallecido y/o Copia del certificado médico que evidencie el estado de salud físico o mental del paciente.
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B).
A los padres, madres o representantes legales de menores de edad atendidos por CAPRECOM EPS/IPS. Para ello deberán enviar al PAR CAPRECOM LIQUIDADO (Cl. 67 #16-30 Bogotá D.C) los siguientes documentos:
- Formulario de solicitud de entrega de la historia clínica de menores de edad diligenciado en la página web.
- Fotocopia de la cédula de ciudadanía del solicitante autorizado (representante legal).
- Copia del documento de identificación del menor de edad o representado.
- Copia del Registro Civil donde conste el parentesco o del documento en el que conste la representación legal.
La entrega de la/s historia/s clínica/s se realizará por correo certificado, en aras de salvaguardar la confidencialidad y custodia de la historia, con pago a cargo del usuario previa verificación de la consignación.