ENTREGA Y/O DISPOSICIÓN FINAL DE HISTORIAS
CLÍNICAS DE USUARIOS DE
CAPRECOM
Al PAR CAPRECOM LIQUIDADO, conforme al Contrato de Fiducia No. 3-1-67672 suscrito el 24 de enero de 2017 entre CAPRECOM EN
LIQUIDACIÓN y FIDUPREVISORA S.A , le corresponde la administración, conservación, custodia y transferencia de los archivos de la
extinta CAPRECOM; conforme al matriz de obligaciones contractuales elaborada para el seguimiento a la ejecución y cumplimiento
del contrato el PAR debe: Realizar la entrega de las historias clínicas (MATRIZ DE OBLIGACIONES CONTRACTUALES, numeral 7.2.5.1
ÁREA DE ENTREGA, literal b), y, diseñar, implementar y realizar seguimiento a todas las actividades necesarias y conducentes a la
disposición del Fondo Documental Acumulado de la liquidada Caja de Previsión Social de Comunicaciones CAPRECOM EICE (MATRIZ
DE OBLIGACIONES CONTRACTUALES, numeral 7.2.5.2 ÁREA GESTIÓN DOCUMENTAL, literal a).
En cumplimiento de sus obligaciones contractuales, y aplicando la normatividad vigente para el manejo (Resolución 1995 de 1999),
entrega y disposición de historias clínicas (Resolución 839 de 2017), el PAR CAPRECOM LIQUIDADO realizará las actividades
conducentes a la entrega y disposición final de las Historias Clínicas de usuarios atendidos por la extinta CAPRECOM.
Requisitos para solicitar la entrega de la historia clínica
En consideración a que “La historia clínica es un documento privado, obligatorio y sometido a reserva, en el cual se registran
cronológicamente las condiciones de salud del paciente, los actos médicos y demás procedimientos ejecutados por el equipo de
salud que intervienen en su atención. Dicho documento únicamente puede ser conocido por terceros previa autorización del
paciente o en los casos previstos por la ley” (Literal a, Art. 1º Resolución 1995 de 1999, por la cual se establecen normas para el
manejo de la Historia Clínica). El PAR CAPRECOM LIQUIDADO, procederá a entregar la historia clínica así:
El PAR CAPRECOM LIQUIDADO, procederá a entregar la historia clínica la historia clínica así:
- A). A los respectivos usuarios o representantes legales, esto último en caso de menores de edad o personas discapacitadas, atendidos por CAPRECOM, en los términos previstos en el Artículo 6 de la Resolución 839 de 2017, por la cual se modifica la Resolución 1995 de 1999 y se dictan otras disposiciones.
- C). La entrega de historia clínica a un familiar o tercero, requiere autorización del paciente o carta de certificación de parentesco con firma y huella.
- E). Diligenciamiento por parte del solicitante del formato de solicitud de la historia clínica.
- B). En caso que el paciente haya fallecido, la Historia Clínica solo se entregará quien tenga primer grado de consanguinidad (hijos si es casado, hermanos si es soltero) o civil (esposo(a) o compañero(a) permanente). La responsabilidad de la veracidad de esta autorización y el uso de la información contenida en la historia clínica, recaerá sobre el solicitante.
- D). El PAR CAPRECOM LIQUIDADO entregará la historia solicitada, basado en la buena fe del solicitante.
-
F).
La entrega de historia se realiza por correo certificado o personalmente, en áreas de salvaguardar la confidencialidad y custodia
de la historia. Para ello se deberá considerar:
- Si la historia clínica es de Bogotá, por correo electrónico se informará el lugar y fecha de entrega.
- Las historias clínicas con solicitantes domiciliados fuera de Bogotá, se remitirán por correo certificado con pago a cargo del usuario.